¿Te encuentras en medio de un trámite y necesitas emitir una comunicación?
Bien se trate de un empleo, aumento, presupuesto, beca, o cualquier tipo de petición, nunca había sido tan sencillo como hoy.
Solo tienes que escoger entre tu lápiz o el ordenador, seguir una estructura, y ya estarás expresando formalmente tu interés.
¿Te interesa empezar?
¡No perdamos más tiempo!
En este post te vamos a mostrar cómo hacer una carta de solicitud para pedir algo.
¿Qué es una carta de solicitud?
Su nombre la describe por sí misma, y es que la Carta de Solicitud se trata de un escrito similar a una carta común, solo que esta debe llevar un toque más de formalidad, sin exagerar.
Otra diferencia es que con ella haces una petición a una persona u organismo, dejando claro tu interés, con el fin de que el receptor entienda tu mensaje y se muestre receptivo.
Algunas instituciones cuentan con formularios ya listos para ser llenados, mientras otras prefieren que la persona escriba la misiva y se exprese libremente.
¿Es tu caso?
Entonces debes considerar ciertas pautas que te van a orientar en el proceso, cualquiera sea el propósito de tu trámite.
¿Cómo hacer una carta de solicitud?
Si te interesa que esa carta de solicitud te ofrezca los resultados que esperas, solo tienes que seguir unas recomendaciones básicas para su redacción.
¡Toma nota de ellas!
- Dale color a la hoja en blanco.
Una de las cosas que más paralizan a las personas cuando tienen que escribir una carta de solicitud, es la hoja en blanco.
Pueden tener claro qué es lo que quieren, pero no saben cómo iniciar.
Para ello te proponemos preguntarte:
- ¿Qué quiero que sepan?
- ¿Cómo quiero que se sientan?
- ¿Qué quiero que hagan?
Cuando ya estés inspirado, comienza a escribir.
- Dale forma.
Ve de lo particular, a lo general, y sigue una secuencia lógica.
Cuando tengas varios párrafos redactados, comienza a darles forma.
Intenta ser claro en tu exposición y ve directo al asunto.
- Presta atención al lenguaje que utilices.
Que sea formal, pero sin exagerar.
¡Sencillez, respeto y cordialidad!
Como forma de que cualquier persona pueda entender el mensaje y conectar con él.
- Párrafos no muy largos.
Separa los párrafos.
Ni muy largos ni muy cortos, unas 3 líneas es aceptable, ya que el receptor se sentirá más dispuesto a leer.
- Ortografía
Tanto lo que escribas, la forma en la que lo expreses, como tu ortografía, serán tu carta de presentación.
Si presentas dudas con una palabra, usa el corrector o verifica en Internet.
Veamos la estructura que debe tener una carta de solicitud:
- Encabezamiento
Lugar y fecha en que es redactada, nombre del destinatario o cargo, nombre de la empresa
- Tratamiento o saludo inicial
Saluda al receptor de la carta, y en una sola línea haz un breve abreboca acerca de la razón o razones por las cuales te diriges a él o ella.
- Exposición o cuerpo de la carta.
Expón de forma clara y concisa tus motivos.
Si son diversas las motivaciones, intenta mantener un orden y estructurarlas dentro del texto, siempre explicándote claramente en cada una de ellas.
Normalmente es la parte más extensa, ya que debes incluir todos los detalles alrededor de tu petición.
- Despedida o cierre
Sé breve y cortés.
Utiliza la tercera persona, por ejemplo: Se despide de usted, le saluda atentamente, entre otros.
- Firma
Para finalizar, es importante que firmes la carta e incluyas también tu cargo, si es el caso.
La respuesta que esperas no es un imposible, tú puedes materializarla aplicando estos consejos.